Vision to Craft

VI4 Craft Suite – HR App

Personal im Handwerk, in einer Suite.

Die KI bereitet vor – bei Bewerbungen, Mails und Lernpfaden entscheidet am Ende ein Mensch.

Bewerbungen, Personalakte, Zeiten, Urlaub, Skills und Weiterbildung an einem Ort – damit im Betrieb weniger abgetippt, gesucht und nachgefragt wird. Zu jeder Fähigkeit steht offen dabei, ob sie getestet, gebaut oder noch offen ist.

Stand: 02.11.2026Geprüft: 140 Fähigkeiten · 63 getestet · 28 gebaut · 49 offen

Was der Betrieb davon hat Zum Vergleich mit Personio

Beispiel · eine Bewerbung

01LebenslaufKI liest das Dokument, auch Scans, und schätzt Skills mit Stufe 1–5.KIA · getestet
02AngabenKI prüft jede Aussage gegen die Belege: bestätigt, widersprochen oder unbelegt.KIA · getestet
03PassungMatch-Score als offengelegte Formel – keine KI.A · getestetkeine KI
04AntwortKI entwirft die Mail; versendet wird nur per Klick, Text vorher änderbar.KIB · gebaut

Schema eines Ablaufs, kein Bildschirmfoto. Die Bewerbung bewegt HR selbst durch die Pipeline.

Methode: Craft Suite: Produktstand am 02.11.2026 geprüft; Personio: öffentliche Quellen, Stand 02.11.2026.

Status A heißt: gebaut und ein passender automatisierter Test liegt vor. Ein erneuter Testlauf und ein Abgleich mit Echtbetrieb bei Kunden waren nicht Teil dieser Prüfung.

01 · Nutzen für den Handwerksbetrieb

Weniger Büro. Mehr Überblick.

Zeit und Ordnung – jeweils nur so weit, wie es die Fähigkeiten darunter tragen. Ohne Stundenversprechen, mit dem, was noch fehlt.

01 · Zeit

Weniger Tipparbeit rund um Bewerbungen

Lebenslauf hochladen statt abtippen, Mail-Entwurf statt leerer Seite – und wer eingestellt wird, steht ohne zweite Eingabe in der Personalakte.

Belegt durch

KIA · getestetLebenslauf einlesen – als PDF oder Bild, auch Layouts und Scans
KIB · gebautBewerber-Mails als KI-Entwurf; Versand erst nach Prüfung und Klick
A · getestetE-Mail »fehlende Unterlagen« aus der Vollständigkeitsprüfung vorbereiten
A · getestetEinstellen übernimmt Bewerber in die Personalakte, mit Duplikat-Schutz

Ehrlich dazu

nicht vorhandenStufenwechsel lösen keine automatischen Mails oder Termine aus
B · gebautInterviews planen: Termine vorschlagen und ändern, aber keine Kalender-Einladung

02 · Zeit

Weniger Nacharbeit zum Monatsende

Urlaub rechnet ohne Feiertage, Zeiten werden beim Erfassen geprüft, und die Lohnsoftware bekommt ihre Datei aus der Suite.

Belegt durch

A · getestetUrlaubstage ohne gesetzliche Feiertage berechnen (AT, DE bundeseinheitlich)
A · getestetArbeitszeit mit Plausibilitätsprüfung: Ende nach Start, Pause, keine Überlappung
A · getestetMonatlicher CSV-Export für DATEV (DE) oder BMD (AT)
A · getestetEntscheidung per E-Mail an Antragsteller:innen, sensible Abwesenheitsarten neutral formuliert

Ehrlich dazu

C · offenÜberstunden, Zeitkonto und Saldo sind nicht gebaut
C · offenEigene Lohnabrechnung: Rechenkern als Schnittstelle vorhanden, ohne Oberfläche

03 · Ordnung

Die Personalakte, die man wiederfindet

Stammdaten, Dokumente und Skills an einer Stelle – mit Warnung, bevor etwas abläuft, und einem Protokoll, wer was geändert hat.

Belegt durch

A · getestetPersonalakte mit Profil, Beschäftigung, Skills, Gruppen und Verlauf
A · getestetPersonaldokumente nach Kategorie ablegen, Ablauf-Warnung und Vollständigkeit
A · getestetSkills je Person mit Stufe, »gültig bis« und Nachweis
A · getestetManipulationssicheres Änderungsprotokoll je Mitarbeiter

Ehrlich dazu

C · offenElektronische Signatur ist nicht gebaut
nicht vorhandenEigene Felder: die Feldliste ist fest

04 · Eine Suite

Eine Suite statt Insellösungen

Stellen, Skills, Lernen und Organigramm greifen auf dieselben Daten zu – ohne Übertragen zwischen Programmen, mit einer Rollenprüfung in jeder HR-Schnittstelle.

Belegt durch

KIA · getestetLernpfad aus der Skill-Lücke zwischen Person und Ziel-Stelle
A · getestetOrganigramm live aus Abteilungen, Stellen und Mitarbeitern
A · getestetProjektzeiten: Projekt und »verrechenbar« je Zeiteintrag
A · getestetVier Rollen, Prüfung in jeder HR-Schnittstelle

Ehrlich dazu

C · offenLehrlingsausbildung: eigenes Lernwerkzeug vorhanden, mit HR nicht verbunden
C · offenKalender-Anbindung (Google, Outlook, iCal) nicht gebaut

Zeitgewinn ist hier qualitativ beschrieben, nicht gemessen. Verbindungen zu weiteren Bereichen der Craft Suite sind nicht Gegenstand dieses Vergleichs.

02 · Fähigkeiten · KI zuerst

Was die KI heute schon macht

Sechs belegte KI-Funktionen. Bei jeder entscheidet am Ende ein Mensch – und jede Entscheidung ist nachvollziehbar.

KIA · getestet

Lebensläufe lesen

Liest den Lebenslauf direkt als Dokument – auch Scans und gestaltete Layouts – und schätzt Skills mit Stufe 1–5.

Mensch entscheidet: HR bewegt jede Bewerbung selbst durch die Pipeline.
Nachvollziehbar: Skills sichtbar am Bewerber; der Match-Score daraus ist eine offengelegte Formel, keine KI.

KIA · getestet

Angaben gegen Belege prüfen

Prüft jede Aussage im Lebenslauf gegen die eingereichten Unterlagen: bestätigt, widersprochen oder unbelegt.

Mensch entscheidet: HR prüft und markiert. Ob Unterlagen fehlen, wird regelbasiert bestimmt, nicht per KI.
Nachvollziehbar: Urteil je Aussage in der Oberfläche sichtbar.

KIA · getestet

Lernpfad aus der Skill-Lücke

Baut einen Lernpfad aus der Lücke zwischen Person und Ziel-Stelle – oder als Soll-Pfad je Stelle – und wählt Kurse nur aus dem eigenen Katalog.

Mensch entscheidet: Standard ist ein Entwurf; direkt zugewiesen wird nur auf ausdrücklichen Wunsch.
Nachvollziehbar: Erfundene Kursverweise werden verworfen und gezählt.

KIA · getestet

Neue Skill-Stufe vorschlagen

Schlägt nach einer abgeschlossenen Lerneinheit eine neue Skill-Stufe vor, mit Konfidenz und Begründung.

Mensch entscheidet: Manager gibt frei oder lehnt ab, protokolliert. Schließt ein Manager selbst ab, werden kleine Sprünge (höchstens eine Stufe, hohe Konfidenz) direkt übernommen.
Nachvollziehbar: Konfidenz, Begründung sowie KI-Anbieter und Modell je Vorschlag gespeichert.

KIB · gebaut

Bewerber-Mails entwerfen

Schreibt Entwürfe für Eingangsbestätigung, Einladung, Absage und Angebot.

Mensch entscheidet: Versand nur per Klick, Text vorher änderbar; nie automatisch.
Nachvollziehbar: KI-Anbieter und Modell zum Entwurf gespeichert.

KIB · gebaut

Einarbeitungsplan erstellen

Erstellt eine Einarbeitungs-Checkliste aus dem Soll-Skill-Profil der Stelle.

Mensch entscheidet: Manager löst aus; der Plan startet sofort als Lauf (ohne Zwischenfreigabe), Aufgaben einzeln abhakbar, Lauf abbrechbar.
Nachvollziehbar: Als »KI-erzeugt« markiert.

Zum Vergleich

Personio: KI laut öffentlichen Quellen

Hinweis

Personio-Angaben aus öffentlichen Quellen zusammengestellt, nicht am Produkt geprüft.

verfügbarPersonio Assistant: KI-Chat in natürlicher Sprache zu HR-Kennzahlen und eigenen Fragen, prüft Zugriffsrechte, Antworten mit Text und Diagramm.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite
verfügbarKI-gestützter Datenimport: ordnet Mitarbeiterdaten Feldern zu, übersetzt fremdsprachige Dateien.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
verfügbar unsicherTalent Screening Agent: bewertet Bewerbungen gegen vom Recruiter gesetzte Kriterien, nur beratend. Unsicher: Rollout schrittweise, ob für alle Kunden aktiv, nicht belegt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
verfügbarKI-Zusammenfassung von Feedback in der Performance-App, zur Vorbereitung von Gesprächen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Presse
angekündigt unsicherAgentisches Sourcing (Technologie des übernommenen Start-ups aurio). Unsicher: Termin und Produktname nicht belegt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Presse
angekündigtAnalytics-Agent für Auswertungen in natürlicher Sprache, »by the end of 2026«.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · What’s new

Weitere KI in der Craft Suite

Dokumente und Inserate

KIB · gebaut

Personaldokumente lesen

KI liest Text, Ablaufdatum und prüft, ob die Kategorie passt – bei Unsicherheit geht das Dokument zur Prüfung an HR.

KIB · gebaut

Soll-Skills aus Stelleninseraten

KI leitet Soll-Skills aus echten Stelleninseraten ab. Die Zuordnung zu internen Stellen ist erst als Schnittstelle da C · offen.

B · gebaut

KI-Vorschläge nachvollziehbar gespeichert

Zentrale KI-Schicht: Vorlagen je Betrieb, KI-Anbieter und Modell je Vorschlag gespeichert.

Bewusst nicht als KI gezählt

Regeln, Statistik, Formel, Vorlage

Diese vier Fähigkeiten sind getestet – und arbeiten ohne Sprachmodell.

A · getestetkeine KI

Stellen-Assistent

Füllt Titel, Abteilung, Stunden u. a. aus einem Freitext-Satz vor – regelbasiert (Stichwort-Regeln).

A · getestetkeine KI

Skill-Vorschläge für neue Stellen

Aus vorhandenen Mitarbeitern per Statistik.

A · getestetkeine KI

Match-Score

Erklärbare Formel: Pflicht-Skills doppelt, Teilpunkte unter Soll-Stufe.

A · getestetkeine KI

Bescheinigungen

Beschäftigungs- und Einkommensbescheinigung aus Stammdaten per Vorlage, Vorschau vor Freigabe.

KI · noch offen

Was bei der KI fehlt

C · offen

KI-Verarbeitung in der EU

Region der KI-Aufrufe noch nicht nachgewiesen.

C · offen

Lokales oder EU-eigenes Sprachmodell wählbar

Vorgesehen, heute ein Anbieter.

C · offen

KI-Assistent im Chat

Sprach- und Chat-Befehle für HR beschrieben, nicht gebaut.

Alle weiteren Fähigkeiten – mit und ohne KI – stehen einzeln mit Status in der Vergleichstabelle.

03 · Fairer Vergleich mit Personio

Fähigkeit für Fähigkeit

22 Bereiche, 179 Zeilen. Zusammengehöriges aus beiden Listen steht in einer Zeile; was nur eine Seite hat, steht als eigene Zeile.

Kurzbilanz

Craft Suite · 140 Fähigkeiten

A · getestet: 63
B · gebaut: 28
C · offen: 49

A und B zusammen: 91 gebaute Fähigkeiten. C umfasst Offenes und Potenzial.

Kurzbilanz

Personio · 118 Einträge

verfügbar: 90
angekündigt: 4
nicht belegt: 24

Laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026. Sechs Einträge betreffen Pakete, Zielgruppe und Vertrag, nicht Funktionen.

Gezählt aus den Einzellisten, nicht geschätzt. Die Listen sind unterschiedlich fein gegliedert – die Zahlen eignen sich nicht für einen 1:1-Punktevergleich.

Hinweis zum Personio-Teil

Personio-Angaben aus öffentlichen Quellen zusammengestellt, nicht am Produkt geprüft. Automatische Abrufe der Personio-Seiten waren gesperrt; die Angaben beruhen auf Suchtreffern zu Personio-Seiten, Support-Artikeln und Nutzerbeiträgen. »Nicht belegt« heißt: in den ausgewerteten Quellen nicht gefunden – nicht: gibt es nicht.

Personalakte & Stammdaten

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Personalakte ansehen	A · getestet Profil, Beschäftigung, Skills, Gruppen, Sprachen, Einwilligungen, Verlauf; Bankverbindung nur für Manager.	verfügbar Digitale Personalakte mit Stammdaten inkl. Adress- und Kommunikationsdaten, Bank, Beschäftigung, Sozialversicherung.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon · Support	Details Craft Suite: Angehörige nur mit Einwilligung sichtbar; die Akte bleibt nutzbar, auch wenn ein Teilbereich ausfällt. Personio: laut Support Teil des Pakets Core.
Mitarbeiterliste durchsuchen und filtern	A · getestet Namenssuche in beliebiger Reihenfolge; Filter nach Abteilung, Standort, Beschäftigungsart, Schicht, Gruppe.	nicht belegt Als Einzelfunktion nicht beschrieben.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Personio: Eine Personalliste wird in Nutzerbeiträgen erwähnt; Such- und Filterumfang nicht belegt.
Mitarbeiter neu anlegen	A · getestet Formular prüft Pflichtfelder genauso wie die Schnittstelle.	nicht belegt Einzelanlage nicht beschrieben; Import siehe »Stammdaten importieren«.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Abgleich Formular ↔ Schnittstelle ist automatisiert abgesichert.
Beschäftigungsdaten bearbeiten	A · getestet Personalnummer, Abteilung, Standort, Beschäftigungsart, Eintritt, Austritt, Wochenstunden, Urlaubstage/Jahr.	verfügbar Beschäftigungsdaten als Teil der Stammdaten.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon	Details Craft Suite: Versetzung und Leeren von Feldern sind getestet.
Österreich-spezifische Personaldaten	B · gebaut Titel vor/nach, Staatsbürgerschaft + EU/EWR, Familienstand, Kollektivvertrag + Vorrückungsstichtag, Probezeit-Ende, Austrittsgrund, Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis mit Gültigkeit.	nicht belegt Österreich-Felder nicht einzeln beschrieben.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Erfassen und Anzeigen gebaut, noch ohne automatisierten Test dieser Felder.
Private Anschrift, Notfallperson, SV-Nummer, Steuer-ID	B · gebaut Erfassung von Adresse, Geburtsdatum, Notfallperson, SV-Nummer, Steuer-ID.	verfügbar Persönliche Angaben, Adress- und Kommunikationsdaten, Sozialversicherung in den Stammdaten.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon	Details Craft Suite: Sensible Felder sind nur für Manager sichtbar (siehe Rollen & Rechte).
Gehalt und Gehaltshistorie	A · getestet Bruttogehalt + Währung; ein Historien-Eintrag entsteht nur bei echter Änderung.	nicht belegt Gehaltsfeld je Person nicht einzeln beschrieben; Gehaltsrunden siehe Lohn.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Eingabe, Speicherung und Anzeige sind getestet.
Bankverbindung und Angehörige erfassen	C · offen Datenfelder vorhanden und lesbar; Erfassen in der Oberfläche fehlt.	verfügbar Bankdaten als Teil der Stammdaten.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon	Details Craft Suite: Potenzial – Datenbasis steht, Formular fehlt.
Disziplinarnotizen	B · gebaut Nur für Manager, in der Profi-Ansicht.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: gebaut, ohne automatisierten Test.
Abteilungen und Teams	A · getestet Abteilungen anlegen, umbenennen, löschen, mit Kopfzahl; Abteilungsleitung je Abteilung.	verfügbar Abteilungen und Teams, Hierarchie bis 10 Ebenen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Craft Suite: Teams als eigene Ebene nicht vorhanden; Gruppen siehe nächste Zeilen.
Mitarbeiter einer Stelle zuweisen	A · getestet Zuweisen und Zuordnung beenden.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Grundlage für Skill-Lücken und Lernpfade je Stelle.
Standorte, Kostenstellen, Rechtsträger, Schichten, Gruppen pflegen	C · offen Werden als Auswahllisten genutzt; Pflege in der Oberfläche fehlt.	verfügbar unsicher »Unlimited legal entities« laut Support im Paket Core Pro. Unsicher: Paketzuordnung nur grob belegt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support	Details Personio: Kostenstellen erscheinen bei Projektzeiten; Pflege von Standorten/Schichten nicht einzeln belegt.
Sprachkenntnisse (CEFR) je Person	C · offen Datenfeld und Suchfilter in der Schnittstelle vorhanden; Erfassung fehlt.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Anzeige in der Personalakte vorhanden.
Datenqualitäts-Wert je Person	C · offen Anzeige gebaut, Berechnung fehlt.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Potenzial.
Eigene Felder (Attribute)	nicht vorhanden Feste Feldliste.	verfügbar Eigene Attribute, in Sektionen gruppiert, im Profil angezeigt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon	Details Personio: Paketzuordnung nicht belegt.
Stammdaten importieren	C · offen Import aus Lohnsoftware (BMD-CSV) vorgesehen, noch nicht gebaut.	verfügbar Import von Mitarbeiterdaten, wahlweise KI-gestützt (Feldzuordnung, Übersetzung).laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · KI-Funktionen	Details Craft Suite: Datenbasis für den Import vorhanden, Verarbeitung fehlt (Potenzial).

Recruiting / Bewerbermanagement

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Stelle aus einem Freitext-Satz vorbefüllen	A · getestet Assistent füllt Titel, Abteilung, Stunden u. a. vor – regelbasiert, keine KI.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Stichwort-Regeln, bewusst nicht als KI gezählt.
Stellen verwalten	A · getestet Liste mit Filtern, Status-Workflow mit nur erlaubten Übergängen, Bearbeiten, Sammelaktionen.	verfügbar Recruiting-App, separat buchbar; Stufen mit 5 / 25 / unbegrenzt Stellen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support Recruiting	Details Craft Suite: Sammelaktion selbst noch ohne eigenen Test.
Ausschreibung mit Status	A · getestet Entwurf → veröffentlicht → geschlossen.	nicht belegt Status-Modell nicht einzeln beschrieben.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Karriereseite mit Bewerbungsformular	B · gebaut Öffentliche Karriereseite je Betrieb mit Formular und Lebenslauf-Upload; erst nach erteilter DSGVO-Einwilligung sichtbar.	verfügbar Logo, Bild, Schriften, Farben; Formular erzeugt Bewerberprofil; eigenes CSS in einigen Tarifen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Craft Suite: Teilaspekte getestet (Doppelerkennung, Schutz vor Massen-Einsendungen). Personio: Tarif für CSS nicht belegt.
Ausschreibung auf Jobbörsen verteilen	C · offen Kanäle (karriere.at, LinkedIn, EURES) werden nur als Markierung gespeichert, keine Anbindung.	verfügbar unsicher Multiposting über Partner, kostenloses Auto-Posting, Anzeigenpakete, Indeed. Unsicher: aktuelle Zahl der Börsen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Multiposting · Optionen · Anzeigenpakete · Indeed	Details Personio: Multiposting nur mit bezahltem Plan; Anzahl der Börsen aktuell nicht belegt.
Stellentext in Tonalitäten erzeugen	C · offen Tonalität wird gespeichert; Text-Generator fehlt.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Potenzial (Text aus dem Soll-Skill-Profil).
Lebenslauf einlesen (KI)	A · getestet KI Upload als PDF oder Bild; KI liest auch Layouts und Scans und schätzt Skills mit Stufe 1–5.	nicht belegt Lebenslauf-Auslesen nicht beschrieben.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Bild-Lesen zuerst, Textebene als Rückfall; höchstens 30 Skills je Lebenslauf.
Bewerbungen gegen Anforderungen bewerten	A · getestet Erklärbarer Match-Score per Formel (keine KI): Pflicht-Skills doppelt, Teilpunkte unter Soll-Stufe, Aufschlüsselung, offene Fragen, Top-3-Alternativstellen.	verfügbar unsicher Talent Screening Agent (KI) bewertet gegen Recruiter-Kriterien, nur beratend; nutzungsbasierte KI-Credits. Unsicher: Rollout-Stand.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Produktseite	Details Craft Suite: Eingang des Scores sind die KI-gelesenen Skills; der Score selbst ist deterministisch. Personio: Artikeldatum nicht erkennbar; ob für alle Kunden aktiv, nicht belegt.
Bewerber-Pipeline mit Stufen	A · getestet Neu → Prüfung → Gespräch → Angebot → Eingestellt / Abgelehnt / Zurückgezogen, nur erlaubte Übergänge.	verfügbar Recruiting-Stufen inkl. Stufentyp »Offer«.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Stellen-Sicht: Besetzung und passende Kandidaten	A · getestet Je Stelle aktuelle Besetzung und passende Kandidaten.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Unterlagen je Bewerbung, Pflicht-Unterlagen je Stelle	A · getestet Hochladen, Pflicht-Unterlagen festlegen, Vollständigkeit anzeigen; Originaldatei bleibt erhalten.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Angaben im Lebenslauf gegen Belege prüfen (KI)	A · getestet KI Je Aussage: bestätigt / widersprochen / unbelegt; HR prüft und markiert.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Vollständigkeit regelbasiert, nur die Stimmigkeit per KI.
E-Mail »fehlende Unterlagen« vorbereiten	A · getestet Aus der Vollständigkeitsprüfung erzeugt.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Bewerber-Mails als KI-Entwurf	B · gebaut KI Bestätigung, Einladung, Absage, Angebot; Versand erst nach Prüfung und Klick.	nicht belegt KI-Entwürfe für Bewerber-Mails nicht beschrieben.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: noch ohne automatisierten Test für Entwurf und Versand.
Folgeaktionen bei Stufenwechsel automatisch	nicht vorhanden Stufenwechsel löst keine automatischen Mails/Termine aus (Einstellen legt den Mitarbeiter an, siehe unten).	angekündigt »Automated Hiring Pipeline«: E-Mail, Interview-Buchung bei Stufenwechsel, »by the end of 2026«.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · What’s new
Interviews planen	B · gebaut Termine vorschlagen und ändern; keine Kalender-Einladung.	verfügbar Interviewplanung mit integriertem Kalender und Videokonferenz-Einrichtung.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support Recruiting	Details Personio: nur Artikeltitel/Listung gesehen.
Einstellen übernimmt Bewerber in die Personalakte	A · getestet Legt Mitarbeiter an (Status Onboarding, Duplikat-Schutz über E-Mail), benachrichtigt Manager. Unterlagen-Übernahme: B · gebaut	verfügbar Angebotsdaten und -dokumente gehen nach Annahme ins Mitarbeiterprofil über.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Craft Suite: Übernahme der Bewerbungsunterlagen gebaut, Test deckt nur die Typ-Zuordnung.
Doppelte Bewerbungen erkennen	A · getestet Gleicher Lebenslauf-Inhalt wird erkannt.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Schutz vor Massen-Einsendungen	A · getestet Öffentliche Bewerbungsseite begrenzt Einsendungen.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Externe Inserate spiegeln, Soll-Skills ableiten (KI)	B · gebaut KI Inserate einer externen Stellenbörse spiegeln, KI zieht Soll-Skills. Zuordnung zu internen Stellen: C · offen (nur Schnittstelle).	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Logik getestet, aber an genau eine Quelle angebunden und noch nicht allgemein einstellbar – daher B. Von Hand gesetzte Skills haben Vorrang.
Talentpool	nicht vorhanden	nicht belegt Support: kein eingebauter Talentpool, Umweg über Entwurfs-Stelle.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Bewertungsbögen für Kandidaten	nicht vorhanden (Match-Score siehe oben)	nicht belegt Artikel »Candidate evaluation forms« gelistet, Inhalt nicht gelesen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support Best Practices

Onboarding

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Einarbeitung aus Vorlage mit Aufgaben und Fristen	A · getestet Aufgaben mit Fälligkeit (Wochenende → nächster Werktag), Zuständigkeit (HR, Manager, Mitarbeiter, Buddy, IT), Kategorie; abhaken, Fortschritt sehen.	verfügbar Workflows aus Schritten, Gruppen und Vorlagen; Schrittarten u. a. Checkbox, Upload, E-Mail-Aktion.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Craft Suite: ein aktiver Lauf je Mitarbeiter.
Einarbeitung abbrechen	A · getestet	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Einarbeitungsplan per KI aus dem Soll-Profil	B · gebaut KI Plan wird als Vorlage gespeichert und direkt gestartet.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Start ohne Zwischenfreigabe; Generierung noch ohne automatisierten Test.
Vorlagen von Hand pflegen, je Beschäftigungsart	C · offen Vorlagen entstehen bisher nur über den KI-Plan; nur lesend.	verfügbar Vorlagen, je Beschäftigungsart unterschiedlich.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Erinnerungen an offene Aufgaben	nicht vorhanden	verfügbar Automatische Erinnerungen; Überwachung laufender Workflows.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Onboarding als Freigabe-Vorgang	B · gebaut Vorgangstyp mit Manager-Freigabe; mit der Einarbeitungs-Checkliste noch nicht verbunden.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
On- und Offboarding-Umfragen	nicht vorhanden	verfügbar Automatisierte Umfragen beim Ein- und Austritt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Personio: vermutlich Umfragen-App, Paket nicht belegt.
Wiederkehrende Checklisten	nicht vorhanden	nicht belegt unsicher Nutzer: nicht ohne Weiteres möglich. Unsicher: Nutzerbeitrag, evtl. veraltet.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag	Details Beispiel: jährliche Führerscheinkontrolle.

Offboarding

Fähigkeit	Craft Suite	Personio
Austritt mit Checkliste und Freigabe	A · getestet Austritt als Vorgang: Exit-Gespräch, Geräte und Schlüssel, Endabrechnung und Resturlaub, Manager-Freigabe.	verfügbar Offboarding-Vorlagen, z. B. Geräterückgabe per Checkbox, Kontoschließung durch IT.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Austritt fristgerecht vollziehen	A · getestet Erst ab Austrittsdatum und mit erledigter Checkliste; danach Status »beendet«, Anmeldung gesperrt.	verfügbar Schritte nach Fristen vor/nach letztem Arbeitstag bzw. ab Kündigungsdatum.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Arbeitszeugnis / Dienstzeugnis	C · offen Nicht gebaut (Beschäftigungsbescheinigung siehe Dokumente).	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Mitarbeiterdaten nach Austritt löschen	A · getestet Löschung personenbezogener Daten inkl. Personalakte auf Antrag; automatische Frist nur für Bewerberdaten.	nicht belegt unsicher Nutzer: nur Anonymisierung im Recruiting. Unsicher: alter Nutzerbeitrag; neuere Löschrichtlinien siehe Datenschutz.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag

Zeiterfassung

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Arbeitszeit erfassen mit Plausibilitätsprüfung	A · getestet Mit Pause; Prüfung: Ende nach Start, Pause kürzer als Dauer, keine Überlappung.	verfügbar Zeiterfassung in Web und App; Arbeitszeitmodelle, konfigurierbare Pausenregeln.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite	Details Personio: laut Support Teil von Core.
Stempeluhr Start/Stopp	B · gebaut Höchstens ein laufender Timer je Person.	verfügbar Start/Stopp oder manuell, auch in der App.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support App	Details Craft Suite: Ein-Timer-Regel in der Datenbank, ohne automatisierten Test.
Projektzeiten	A · getestet Projekt und »verrechenbar« je Zeiteintrag.	verfügbar Projekte/Unterprojekte, Kostenstelle, Abrechnungsstatus, Kunde; Zuweisung an Personen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Personio bildet Projektstrukturen tiefer ab.
Überstunden, Zeitkonto, Saldo	C · offen Nicht gebaut.	verfügbar Tägliche/wöchentliche Berechnung, Kontolimit, Minusstunden, Auszahlung oder Freizeitausgleich.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Personio: Überstunden ohne vorherige Arbeitszeitbuchung laut Nutzerbeitrag nur über manuelle Kontoanpassung (Nutzerbeitrag, Stand 02.11.2026).
Arbeitszeitmodelle und Anwesenheitsrichtlinien	nicht vorhanden Nur Wochenstunden je Person.	verfügbar unsicher Arbeitszeitmodell, Zeiterfassung, Überstunden als getrennte Richtlinien. Unsicher: Beitrag in der Community.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Community-Beitrag	Details Personio: Eine Drittquelle schreibt, Core enthalte nur Standard-Arbeitszeitmodelle – nicht geprüft.
Prüfung Arbeitszeitgesetz	C · offen Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten werden nicht geprüft.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Gemeinsames Zeiterfassungsterminal	nicht vorhanden	verfügbar Entrance-App mit QR- oder PIN-Code.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Personalplanung	nicht vorhanden Schichten nur als Stammdaten-Liste.	verfügbar unsicher »Workforce planning« laut Support in Core Pro. Unsicher: Paketzuordnung; ob Schichtplanung enthalten ist.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support

Abwesenheit / Urlaub

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Abwesenheit beantragen	B · gebaut Urlaub, Krankenstand, unbezahlt, Karenz/Elternzeit, Weiterbildung, Sonstiges – selbst oder als Manager für andere.	verfügbar Antrag im Self Service, Web und Smartphone.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon	Details Craft Suite: Tests decken bisher nur Beschriftungen und Fehlermeldungen.
Urlaubstage ohne Feiertage berechnen (AT, DE)	A · getestet Server rechnet Werktage ohne gesetzliche Feiertage (AT, DE bundeseinheitlich).	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Feiertage einzelner Bundesländer noch nicht abgebildet.
Urlaubskonto und Kontingente	B · gebaut Saldo-Prüfung und Abbuchung bei Genehmigung.	verfügbar Abwesenheitsarten und -richtlinien mit Kontingenten.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Überlappende Abwesenheiten verhindern	B · gebaut Regel in der Datenbank.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Eigenen Antrag stornieren	A · getestet	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Halbe Urlaubstage	C · offen Ausdrücklich noch nicht abgebildet.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Team- und Abwesenheitskalender	C · offen Nur Listen.	verfügbar Teamübersicht »Who’s Out Today«; voller Teamkalender nur am Desktop.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support App	Details Craft Suite: Potenzial, Daten liegen vor.
Jahreswechsel: Anspruch neu, Resturlaub übertragen	C · offen	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Ärztliche Atteste und Krankmeldung	B · gebaut Attest als Personaldokument ablegen, nur Manager lesen.	nicht belegt unsicher Attest-Erinnerung nicht eindeutig Personio zuzuordnen; Krankmeldung per Foto in der App nur aus Presse 2022.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon · Presse 2022	Details Personio: »Krankmeldung per Foto« laut Presse verfügbar, aktueller Stand nicht belegt.
Elektronische AU abrufen (DE)	nicht vorhanden	verfügbar unsicher Automatischer eAU-Abruf bei passendem Zeitraum. Unsicher: nur Nutzerbeitrag.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag

Genehmigungs-Workflows

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Genehmigungs-Posteingang	B · gebaut Manager geben offene Abwesenheiten und Zeiteinträge frei oder lehnen ab.	verfügbar Genehmigungsprozesse mit Inbox, Mehrfachaktion.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Überblick	Details Craft Suite: Seitenzugang getestet, Freigabe-Logik noch nicht. Abwesenheits-Freigabe und Vorgänge sind zwei getrennte Wege.
Manager bei neuem Antrag benachrichtigen	A · getestet In-App-Benachrichtigung.	nicht belegt Push-Benachrichtigungen der App siehe Mobil.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Entscheidung per E-Mail an Antragsteller	A · getestet Für Abwesenheit, Zeit und Vorgang; sensible Abwesenheitsarten neutral formuliert.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Zeiteintrag mit Begründung zurückweisen	A · getestet	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
HR-Vorgänge mit Freigabe-Schritt	A · getestet Zustandsmaschine mit menschlichem Freigabe-Schritt; Typen Bescheinigung, Onboarding, Offboarding, Gehalts- und Stammdatenänderung, allgemein; Posteingang und »Neuer Vorgang«.	verfügbar Allgemeiner Workflow-Builder mit Vorlagen und Auslösern.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite · Support	Details Craft Suite: Schritte je Vorgangstyp fest vorgegeben. Personio: laut Support in Core.
Stammdaten- und Gehaltsänderung über Freigabe	C · offen Vorgang hat den Freigabe-Schritt; nach Freigabe wird die Änderung noch nicht automatisch übernommen.	verfügbar Freigabe-Workflows für Anwesenheiten und Änderungen an Mitarbeiterdaten.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support Datenänderung · Support Anwesenheit	Details Personio: ohne passenden Workflow automatisch genehmigt; Auslösung über das Recht »Vorschlagen«.
Mehrstufige, konfigurierbare Genehmigungsketten	C · offen Schritte fest vorgegeben.	verfügbar unsicher Genehmiger je Abwesenheitsart, mehrstufig. Unsicher: nur Nutzerbeitrag.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag
Vertretung des Genehmigers	nicht vorhanden	verfügbar Delegation nach einstellbarer Frist.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Überblick offener Anfragen	A · getestet HR-Cockpit zeigt offene Anträge.	verfügbar Widget »Open approval requests«, Aktivitätsliste.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Erinnerung bei ausstehenden Genehmigungen	nicht vorhanden	nicht belegt Support: keine Erinnerungs-Mails an Genehmiger mehr; Umweg über E-Mail-Schritt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel

Lohn / Gehalt

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Übergabe an Lohnsoftware (DATEV, BMD)	A · getestet Monatlicher CSV-Export für DATEV (DE) oder BMD (AT): Personalstamm, Monatsbrutto (Jahresgehalt /14 AT bzw. /12 DE), Abwesenheitstage.	verfügbar Vorbereitende Lohnbuchhaltung; DATEV-Schnittstelle (LODAS, Lohn und Gehalt); BMD-NTCS-Integration für Österreich.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · DATEV · BMD · Pakete	Details Craft Suite: ausdrücklich vorbereitend, keine eigene Abrechnung. Personio: BMD benötigt eine Rechtseinheit in Österreich.
Eigene Lohnabrechnung Deutschland	C · offen Rechenkern für Perioden, Lohnzettel, Zulagen/Abzüge als Schnittstelle vorhanden, ohne Oberfläche.	verfügbar Personio Payroll: Abrechnung, Vorschau Lohnscheine; ITSG-zertifiziert, Meldungen an Sozialversicherung.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite · Presse ITSG	Details Personio: Payroll-App separat buchbar.
Eigene Lohnabrechnung Österreich	C · offen Rechenkern für österreichische SV-Abzüge getestet, aber ohne Oberfläche.	nicht belegt unsicher Ältere Seite: »currently only Germany«; weitere Länder ohne Datum angekündigt. Aktueller Stand nicht belegt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite	Details Personio: Der Betrieb in Österreich ist über BMD und Core belegt, nicht über Personio Payroll.
Lohnarten-Katalog und -Zuordnung	C · offen Feste CSV-Spalten.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Abfertigung und BV-Kasse je Person	C · offen Felder vorhanden, keine Eingabe in der Oberfläche.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Österreichische Sonderzahlungen erfassen	nicht vorhanden Der Export rechnet nur das Monatsbrutto aus 14 Gehältern.	verfügbar unsicher Urlaubsgeld und Weihnachtsremuneration gesondert erfassbar. Unsicher: nur Nutzerbeitrag.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag	Details Personio: Nutzer rügte nur ganzzahlige Prozentwerte.
Vergütungsmanagement (Gehaltsrunden)	nicht vorhanden Gehalt je Person pflegbar, keine Gehaltsrunden.	verfügbar Unternehmensweite Gehaltsrunden mit Vorschlag und Genehmigung.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support	Details Personio: Compensation-App, separat buchbar.
»Flexible payroll«	nicht vorhanden	angekündigt »By the end of 2026«.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · What’s new	Details Inhalt der Ankündigung nicht näher belegt.

Dokumente & Signatur

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Personaldokumente ablegen und herunterladen	A · getestet Nach Kategorie hochladen, mit kurzlebigem Link herunterladen, Löschen mit Bestätigung.	verfügbar Documents Hub: Verträge, Abrechnungen, Meldungen landen automatisch in der Personalakte.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Seite	Details Personio: Download aller Dokumente nur fürs eigene Profil; Admin über Datenexport (Nutzerbeitrag, Stand 02.11.2026).
Bescheinigung aus Stammdaten erzeugen	A · getestet Beschäftigungs-/Einkommensbescheinigung, Vorschau vor Freigabe, fehlende Pflichtfelder werden gemeldet (ohne KI).	nicht belegt Als eigene Funktion nicht beschrieben; Vorlagen siehe unten.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Ablauf-Warnung und Vollständigkeit	A · getestet Warnung je Dokument, Vollständigkeit der Personalakte.	verfügbar unsicher Erinnerungen zu ablaufenden Dokumenten/Zertifikaten. Unsicher: Zuordnung der Quelle nicht eindeutig.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon
KI liest Personaldokumente	B · gebaut KI Volltext, Ablaufdatum, Prüfung ob die Kategorie passt; bei Fehler »zur Prüfung«.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Datei bleibt bei Fehlern gespeichert; Ablaufdatum speist die Ablauf-Warnung.
Elektronische Signatur	C · offen Nicht gebaut.	verfügbar unsicher E-Signatur im Angebotsprozess. Unsicher: Signaturniveau, mehrere Unterzeichner, Personalfragebogen unterschreiben.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Nutzerbeitrag	Details Personio: Mehrere Unterzeichner/Reihenfolge widersprüchlich belegt; Personaldatenblatt laut altem Nutzerbeitrag nicht unterschreibbar.
Dokumentvorlagen und Serienerstellung	C · offen Arbeitsvertrag, Dienstzettel u. a. nicht gebaut.	verfügbar Vorlagen (DOC/DOCX/ODT) mit Signatur-Platzhaltern; Dokumente für mehrere Mitarbeitende erzeugen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Nutzerbeitrag	Details Personio: bis 25 Platzhalter je Dokument.
Versionierung von Dokumenten	nicht vorhanden (Änderungsprotokoll der Stammdaten siehe Datenschutz)	verfügbar unsicher Revisionssichere Versionierung. Unsicher: Quelle nicht eindeutig zugeordnet.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon

Mitarbeitergespräche / Ziele / Feedback / Performance

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Mitarbeitergespräche und Beurteilungszyklen	C · offen Nicht gebaut.	verfügbar Review-Zyklen, Gespräche; Selbst-, Peer-, Vorgesetzten- und Aufwärtsbeurteilung (360°).laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Produktseite	Details Personio: Performance-App separat. Peer-Auswahl durch Mitarbeitende selbst laut altem Nutzerbeitrag nicht möglich.
Ziele	C · offen	verfügbar Zielverfolgung, Abgleich mit Unternehmenszielen; OKR nicht ausdrücklich genannt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite
Laufendes Feedback	C · offen	verfügbar Kontinuierliches Feedback inkl. Kudos.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite
KI-Zusammenfassung von Feedback	C · offen	verfügbar KI fasst Feedback zur Gesprächsvorbereitung zusammen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Presse
Mitarbeiterumfragen	nicht vorhanden	verfügbar Einmalig, wiederkehrend, lebenszyklusbasiert.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support	Details Personio: Surveys-App separat.
Selbstbewertung nach einer Lerneinheit	B · gebaut Skala 1–5.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Bisher das alleinige Bewertungselement der Craft Suite.

Skills & Kompetenzen

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Skill-Katalog mit EU-Referenz (ESCO)	A · getestet Eigene Skills plus EU-Referenz ESCO live durchsuchen (mit Quellenangabe), bei Auswahl übernehmen.	nicht belegt unsicher Natives Skill-Management nicht belegt; Nutzerbeitrag nennt einen alten Plan, Ausgang offen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag	Details Personio: Skill-Matrix über Marktplatz-Integration eines Drittanbieters (siehe Team-Skill-Matrix).
Skills je Person mit Stufe, Gültigkeit, Nachweis	A · getestet Stufe 1–5, »gültig bis«, Nachweis-Link; Pflege ab Rolle Bearbeiter.	verfügbar Nur über Drittanbieter-Integration (MuchSkills).laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Marktplatz
Mitarbeitersuche nach Skills	C · offen UND/ODER/NICHT, Mindeststufe, Sprache: Schnittstelle vorhanden, Oberfläche nutzt sie nicht.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Potenzial.
Soll-Skill-Profil je Stelle	A · getestet Pflicht/Kann, Gewicht, Soll-Stufe.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Soll-Skills für neue Stelle vorschlagen	A · getestet Aus vorhandenen Mitarbeitern per Statistik, keine KI.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Bewusst nicht als KI gezählt.
Skill-Lücke Soll gegen Ist	A · getestet Je Person und Stelle; abgelaufener Nachweis zählt als volle Lücke; »nicht erfasst« ist keine Lücke.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Grundlage der KI-Lernpfade.
Stellen-Gesundheitswert	B · gebaut Vakanz und Skill-Deckung je Stelle.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Ablaufende Skills filtern	B · gebaut Filter »läuft in 60 Tagen ab«, Zähler je Person.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten	C · offen Feld und Lücken-Rechnung da, kein Versand.	verfügbar unsicher Erinnerungen zu ablaufenden Dokumenten/Zertifikaten. Unsicher: Quelle nicht eindeutig.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon	Details Craft Suite: Potenzial, Daten liegen vor.
Branchen-Vorlagen für Pflichtzertifikate	C · offen Vorlagen-Funktion angelegt, noch nicht angebunden.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Team-Skill-Matrix	C · offen Kompetenz-Ansicht bisher je Person.	verfügbar Über Drittanbieter-Integration (MuchSkills).laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Marktplatz	Details Craft Suite: Potenzial aus vorhandenen Soll/Ist-Daten.
Suche in natürlicher Sprache	C · offen Beispiel »Wer kann Wärmepumpen warten?« – nur beschrieben, nicht gebaut.	nicht belegt Für Skills nicht belegt (Assistant siehe KI).laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Mitarbeitende pflegen eigene Skills	C · offen Schreiben verlangt Rolle Bearbeiter.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen

Lernen & Weiterbildung

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Kurskatalog	A · getestet Kurs, Video, Mentoring, Praxisaufgabe, Buch u. a.; Skills und Ziel-Stufe zuordnen, archivieren.	verfügbar unsicher »Personio Training«: Schulungen anlegen und Teilnahme verfolgen. Unsicher: nur aus einer Kursbeschreibung, Paket nicht belegt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lernplattform	Details Craft Suite: Inhalte pflegt der Betrieb selbst.
KI-Lernpfad aus der Skill-Lücke	A · getestet KI Person gegen Ziel-Stelle; erfundene Kurse verworfen; Standard nur Entwurf, Zuweisung optional.	nicht belegt Lernmanagement/Lernpfade für Mitarbeitende nicht gefunden.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Personio: Die öffentliche Lernplattform schult Personio-Anwender, kein Mitarbeiter-Lernsystem.
Soll-Lernpfad je Stelle (KI)	A · getestet KI Für alle künftigen Stelleninhaber.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Lernpfade zuweisen und steuern	A · getestet Zuweisen, Fälligkeit und Lerntempo ändern, stornieren.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
»Meine Lernpfade« für Mitarbeitende	B · gebaut Lerneinheiten abhaken, Notiz, Selbstbewertung.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: noch nicht als Tab in »Meine HR«.
Neue Skill-Stufe nach Abschluss (KI)	A · getestet KI Vorschlag mit Konfidenz und Begründung; Manager gibt frei oder lehnt ab, protokolliert.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Schließt ein Manager ab, werden kleine Sprünge direkt übernommen.
Wiederholungstermine und Erinnerung	B · gebaut Wiederholungstermin wird berechnet und gespeichert. Erinnerung: C · offen	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Lernpfad von Hand anlegen	C · offen Schnittstelle vorhanden, Oberfläche fehlt.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Mentor-Zuordnung aus dem Team	C · offen Nur Kursart »Mentoring«.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Schulungstermine, Teilnehmer, Weiterbildungsbudget	C · offen	verfügbar unsicher Schulungen und Sessions verwalten, Teilnahme verfolgen; Budget nicht belegt. Unsicher: nur Kursbeschreibung.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lernplattform	Details Siehe auch Abschnitt Personalentwicklung.
Lehrlingsausbildung mit HR verbunden	C · offen Eigenes Lehrlings-Lernwerkzeug vorhanden, mit HR nicht verbunden.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen

Organigramm

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Organigramm	A · getestet Live aus Abteilungen, Stellen und Mitarbeitern; 2D-Graph und 3D-Ansicht; Abteilungsdetail mit Stellen, Personen, Skills.	verfügbar Ansichten nach Vorgesetztem, Abteilung, Team; Karten konfigurierbar; Export separat berechtigt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Verwalten	Details Personio: bis 3 Leads und 4 Attribute je Karte.
Mini-Organigramm im HR-Cockpit	B · gebaut	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Berichtslinie je Person	C · offen Nur Abteilungsleitung, kein Vorgesetzter je Person.	verfügbar Ansicht nach Vorgesetztem; weitere Vorgesetzte gestrichelt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Wichtig für Freigaben durch die direkte Führungskraft (siehe Personalentwicklung).

Mitarbeiter-Selbstbedienung

Fähigkeit	Craft Suite	Personio
Mitarbeitende zum Login einladen	A · getestet Ein Klick; Login-Status in der Personalakte sichtbar.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Eigene Daten ansehen	A · getestet »Meine HR«: nur der eigene Datensatz.	verfügbar Self Service: eigene Daten in freigegebenen Abschnitten.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon
Abwesenheiten und Zeiten selbst erfassen	B · gebaut Abwesenheit beantragen/stornieren, Stempeluhr.	verfügbar Abwesenheiten und Zeiterfassung im Self Service.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon
Eigene Stammdaten ändern	C · offen Nur Lesen.	verfügbar Pflege in freigegebenen Abschnitten; in der App Profil nicht editierbar.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon · Support App
Eigene Dokumente und Lohnzettel	C · offen	verfügbar Dokumente im Self Service.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Lexikon
Wissensdatenbank	nicht vorhanden	nicht belegt Support-Artikel zur Wissensdatenbank vorhanden, Umfang nicht gelesen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel

Auswertungen / Reporting

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
HR-Cockpit mit Kennzahlen	A · getestet Kopfzahl, offene Anträge, Wochenstunden, Verteilung nach Abteilung und Beschäftigungsart; Startkarte mit Wegweiser.	verfügbar Analytics mit Kennzahlen- und Berichtsbereich.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Berichte bauen und exportieren	C · offen Außer dem Lohn-Export kein Excel-/CSV-Export.	verfügbar Report Builder; Stichtag, Zeitraum, Änderungsprotokoll; Export Excel/CSV; Alt-Builder wird abgelöst.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Daten · Alt-Builder
Kennzahlen-Berichte (Fluktuation, Krankenquote, Personalkosten)	C · offen	verfügbar Standard- und Änderungsberichte, eigene Berichte aus Vorlagen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Personio: welche Kennzahlen genau vorgefertigt sind, nicht einzeln belegt.
Berichtserstellung delegieren	nicht vorhanden	verfügbarlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Standardberichte nach Kostenstelle	nicht vorhanden	nicht belegt unsicher Umweg über eigenes Attribut. Unsicher: alter Nutzerbeitrag.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag
Auswertung in natürlicher Sprache	C · offen Chat-Befehle wie »Welche Zertifikate laufen ab?« nur beschrieben, nicht gebaut.	angekündigt Analytics-Agent, »by the end of 2026«.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · What’s new	Details Personio: Der Assistant beantwortet bereits Kennzahlen-Fragen (siehe KI).
Entgelttransparenz / Gender-Pay-Gap	nicht vorhanden	nicht belegt Seite nennt Compliance-Schwerpunkt; Verfügbarkeit nicht gelesen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · What’s new Q1 2026

Datenschutz / Compliance / Audit

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
DSGVO-Einwilligung vor Verarbeitung von Bewerberdaten	A · getestet Versioniert, mit Prüfsumme; klarer Sperrhinweis.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: Widerruf in der Oberfläche fehlt noch.
Bewerberdaten nach Frist löschen	A · getestet Automatisch, Standard 6 Monate, Eingestellte ausgenommen.	verfügbar unsicher Automatische Anonymisierung von Bewerberprofilen. Unsicher: alter Nutzerbeitrag.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag
Änderungsprotokoll (Audit)	A · getestet Manipulationssicheres Protokoll je Mitarbeiter (Prüfsummen-Kette), Verlauf in der Personalakte. Betriebsweite Ansicht: C · offen	verfügbar unsicher Audit Log für Administratoren (wer/was/wann, CSV-Export). Unsicher: ältere Nutzeraussagen widersprechen teils.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Personio: ohne IP-Adressen.
Recht auf Löschung, Löschrichtlinien	A · getestet Personenbezogene Daten eines Nutzers inkl. Personalakte löschen.	verfügbar Löschrichtlinien erstellen und verwalten; Löschprotokolle.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Personio: Artikelinhalt nicht gelesen.
Einwilligungen je Mitarbeiter	B · gebaut Anzeige; Erfassen in der Oberfläche fehlt.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Betriebsvereinbarungen (§ 96 ArbVG)	C · offen Datenbasis angelegt, keine Funktion.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Kontrollierter Support-Zugriff	nicht geprüft Nicht Teil der HR-Bestandsliste.	verfügbar Nur ad hoc, protokolliert, widerrufbar.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Zertifizierungen	nicht geprüft Nicht Teil der HR-Bestandsliste.	verfügbar ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017:2015, DSGVO (Trust Center).laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Trust Center · Sicherheit
Digitale Entgeltunterlagen ab 2027 (DE)	nicht geprüft	nicht belegt Seite wirbt mit Unterstützung; Funktion nicht gelesen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Seite
Zwei-Faktor-Anmeldung	nicht geprüft Nicht Teil der HR-Bestandsliste.	nicht belegt unsicher Nur beiläufig in einem Nutzerbeitrag erwähnt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag

Rollen & Rechte

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Rollen und Berechtigungen	A · getestet Vier Rollen (Betrachter < Bearbeiter < Manager < Admin), Prüfung in jeder HR-Schnittstelle.	verfügbar Berechtigungen ausschließlich über Rollen; Admin-Zugriff je Rolle.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Admin-Rechte
Modul-Freischaltung steuert Menü und Zugriff	A · getestet Manager-Seiten nur für Manager.	nicht belegt Pakete siehe Zielgruppe & Vertrag.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Sensible Felder nur für Manager	A · getestet Gehalt, SV-Nummer, Disziplinarnotizen u. a. spaltengenau geschützt.	nicht belegt Feldgenauer Schutz nicht einzeln beschrieben.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Mitarbeitende sehen nur den eigenen Datensatz	A · getestet	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Frei definierbare Rollen, Rechte je Bereich	C · offen	verfügbar Eigene Mitarbeitenden-Rollen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Wichtig für externe Rollen (siehe Personalentwicklung, Gruppen-Akademie).
Rechtestufen Ansehen / Vorschlagen / Bearbeiten	nicht vorhanden	verfügbar »Vorschlagen« löst einen Genehmigungs-Workflow aus.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel
Berichtsrechte je Rolle	nicht vorhanden	verfügbarlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel

Integrationen

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
Kalender-Anbindung	C · offen Google/Outlook/iCal für Interviews oder Abwesenheiten nicht gebaut.	verfügbar Integrierter Kalender bei der Interviewplanung.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support Recruiting
Öffentliche Schnittstelle, Rückkanal Lohnsoftware	C · offen Nur CSV-Export.	verfügbar unsicher Öffentliche API (laut Quelle Core Pro); Lohn-Partner u. a. ADP (DE). Unsicher: Paketzuordnung.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Preis- und Paketseite · Vergleichsseite
E-Mail-Versand aus der Plattform	A · getestet An Bewerber und Mitarbeitende.	nicht belegt E-Mail-Schritte in Workflows siehe Onboarding/Genehmigungen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen	Details Craft Suite: weitere Anbindungen sind DATEV/BMD-Export, ESCO und eine Stellenbörse.
Integrations-Marktplatz	nicht vorhanden	verfügbar »200+« Integrationen (Herstellerangabe).laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Marktplatz
Slack und Microsoft Teams	nicht vorhanden	verfügbarlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Partnerseite
Single Sign-on (Okta, Entra ID)	nicht geprüft Nicht Teil der HR-Bestandsliste.	nicht belegt unsicher In der Preis-Vergleichstabelle gelistet, Plan nicht erkennbar.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Preis- und Paketseite

KI-Funktionen (quer)

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
KI-Assistent im Chat	C · offen Sprach-/Chat-Befehle für HR beschrieben, nicht gebaut.	verfügbar Personio Assistant: Fragen in natürlicher Sprache, prüft Zugriffsrechte, Text und Diagramm, Konnektoren; für alle Mitarbeitenden geöffnet.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite · Presse	Details Personio: Admin aktiviert in den Einstellungen; Paket nicht belegt.
KI-Vorschläge nachvollziehbar gespeichert	B · gebaut Zentrale KI-Schicht: Vorlagen je Betrieb, Anbieter und Modell je Vorschlag gespeichert, Verbrauch erfasst.	nicht belegt »AI Transformation Hub« (KI-Governance) existiert als Seite; Verfügbarkeit nicht gelesen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Produktseite
Lokales oder EU-eigenes Sprachmodell wählbar	C · offen Vorgesehen, heute ein Anbieter.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Agentisches Sourcing	nicht vorhanden	angekündigt unsicher KI-Kandidatensuche und Priorisierung aus der Übernahme von aurio (April 2026). Unsicher: Termin und Produktname nicht belegt.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Presse · Drittquelle	Details Personio: Presse sagt »soon«; What’s new nennt KI im Recruiting bis Ende 2026.

Mobil / App

Fähigkeit	Craft Suite	Personio	Details
HR im Handy-Browser	B · gebaut »Meine HR« (Daten, Abwesenheiten, Stempeluhr) responsiv.	verfügbar Nutzung für Mitarbeitende ohne Schreibtisch.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel	Details Craft Suite: auf echten Geräten nicht geprüft. Personio: nur Artikeltitel gesehen.
App für iOS/Android, Offline- und Standort-Stempeln	C · offen Keine installierbare Handy-App (iOS/Android).	verfügbar App: Abwesenheit, Salden, Zeiterfassung, Inbox, Push. Grenzen: Profil nicht editierbar, Upload max. 10 MB.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support App · FAQ	Details Personio: Offline- und Standort-Stempeln nicht belegt.
Recruiting unterwegs	nicht vorhanden	nicht belegt unsicher Laut altem Nutzerbeitrag nicht geplant.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Nutzerbeitrag

Hosting / Datenstandort (EU)

Fähigkeit	Craft Suite	Personio
Strikte Datentrennung je Betrieb	A · getestet Zeilenrechte in der Datenbank; Zugehörigkeit wird serverseitig bestimmt; Fremdzugriffe werden abgewehrt.	nicht belegtlaut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026: kein Beleg gefunden · ausgewertete Quellen
Hosting in der EU	B · gebaut Anwendung und Datenbank in Frankfurt (Konfiguration und Dokumentation).	verfügbar unsicher Speicherung in Frankfurt; Hosting bei AWS, mehrere Verfügbarkeitszonen. Unsicher: Trust-Center-Dokumente nicht abgerufen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support-Artikel · Trust Center · Nutzerbeitrag
KI-Verarbeitung in der EU	C · offen Region der KI-Aufrufe noch nicht nachgewiesen.	verfügbar unsicher Kein Training auf Kundendaten; Verarbeitung in der EU über AWS Bedrock; Anbieter Anthropic und Amazon. Unsicher: nicht gegen Originalseite geprüft.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support FAQ
Rechenzentrums-Regionen dokumentiert	nicht geprüft	nicht belegt Trust-Center-Dokumente nicht abgerufen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Trust Center

Zielgruppe / Vertragsmodell

Thema	Craft Suite	Personio	Details
Pakete und Zusatz-Apps	nicht geprüft Kein Gegenstand dieses Funktionsvergleichs.	verfügbar unsicher Core und Core Pro; Zusatz-Apps für Payroll, Talent Acquisition, Talent Management, Employee Experience. Unsicher: Zuordnung einzelner Funktionen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Support
Zielgröße	nicht geprüft Kein Gegenstand dieses Funktionsvergleichs.	verfügbar unsicher Widersprüchlich: 10–10.000, 1–5.000, 10–2.000, 20–5.000 oder »25 or more« Mitarbeitende, je nach Seite.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Preisseite · Vertrags-FAQ · Partner · Vergleich · Small Business	Details Keine verbindliche Mindestgröße für DE/AT belegt.
Vertragsmodell	nicht geprüft Kein Gegenstand dieses Funktionsvergleichs.	verfügbar Jahresvertrag, 12 Monate Mindestlaufzeit; monatliche Kunden ab 25 Plätzen; einmalige Einrichtungsgebühr je nach Firmengröße.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Vertrags-FAQ · Support
Rabatt für gemeinnützige Organisationen	nicht geprüft Kein Gegenstand dieses Funktionsvergleichs.	verfügbar unsicher Herstellerangabe, Höhe nicht verifiziert.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Personio-Seite
Kundenbasis	nicht geprüft Kein Gegenstand dieses Funktionsvergleichs.	verfügbar Laut Presse April 2026: 16.000 Kunden, Recruiting-App 9.000 (Herstellerangabe).laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Presse
Preise	nicht geprüft Keine Preisangaben auf dieser Seite.	nicht belegt unsicher Preis auf Anfrage, nicht öffentlich lesbar; widersprüchliche alte Angaben nicht übernommen.laut öffentlicher Quelle, Stand 02.11.2026 · Preisseite

04 · Personalentwicklung

Personalentwicklung: Beispiel-Prozess Weiterbildung

Ein Weiterbildungs-Prozess in neun Schritten (Grundform Österreich) und zwei Varianten: Deutschland mit Original-Unterschrift und interne Kurse bei der eigenen Akademie einer Unternehmensgruppe. Je Schritt: was die Craft Suite heute kann und wie viel Arbeit bis fertig ist.

Wichtig

Aufwand ist eine Schätzung (Personentage Entwicklung inkl. Tests), kein Angebot. Keine Preise.

Beispiel-Prozess Weiterbildung: Stand und geschätzter Aufwand je Schritt
Schritt	Craft Suite heute	Aufwand bis fertig
1 · Kursantrag durch die Mitarbeiter:in (Kurs bei externem Bildungsinstitut)	B · teilweise Allgemeiner Baustein vorhanden (Vorgang »allgemein«, Abwesenheitsart Weiterbildung, Kurskatalog), für Kursantrag nicht verdrahtet; ein Antragsformular mit Kurs, Institut, Termin und Kosten fehlt.	3–5 PT
2 · Freigabe oder Ablehnung durch die direkte Führungskraft	B · teilweise Freigabe-Schritt mit Ablehnung und E-Mail an Antragsteller:in vorhanden und getestet, für Kursantrag nicht verdrahtet; »direkte Führungskraft je Person« fehlt (heute nur Abteilungsleitung).	3–5 PT
3 · HR hat jederzeit Einsicht und kann eingreifen	B · teilweise Vorgangs-Posteingang, Rollen und Änderungsprotokoll vorhanden; Eingreifen (umleiten, übersteuern) im Kursantrag nicht verdrahtet.	1–2 PT
4 · Nach Freigabe automatisch Vereinbarung: unter der einstellbaren Kostengrenze »Kursvereinbarung«, darüber »Ausbildungskostenrückersatz-Vereinbarung«; vor der Anmeldung unterschrieben	B · teilweise Allgemeiner Baustein vorhanden (Dokument aus Stammdaten befüllen, Vorschau, Pflichtfeld-Prüfung – für Bescheinigungen getestet); zwei Vereinbarungs-Vorlagen, einstellbare Kostengrenze, automatischer Auslöser nach Freigabe und Sperre bis zur Unterschrift fehlen.	4–7 PT
5 · Unterschrift digital (Österreich)	C · fehlt Elektronische Signatur nicht gebaut; Anbindung eines Signaturdienstes nötig (Signaturniveau klären, Rückmeldung, Ablage des signierten Dokuments).	8–12 PT
6 · HR meldet beim Institut an und lädt Anmeldebestätigung u. a. in den Vorgang	B · teilweise Dokument-Upload nach Kategorie in die Personalakte vorhanden und getestet; Ablage direkt am Vorgang und Status »angemeldet« fehlen.	1–2 PT
7 · Mitarbeiter:in hat jederzeit Zugriff auf alle Dokumente des Vorgangs	C · fehlt »Meine HR« zeigt nur eigene Stammdaten (getestet); eigene Dokumente einsehen ist nicht gebaut.	2–3 PT
8 · Nach Kursende Pflicht-Upload der Zertifikate durch die Mitarbeiter:in	B · teilweise Pflicht-Unterlagen und Vollständigkeitsanzeige existieren (Bewerbung, Personalakte); Upload durch die Mitarbeiter:in selbst und Pflicht-Frist nach Kursende fehlen.	2–4 PT
9 · Nach Kursende automatischer Feedbackbogen	C · fehlt Feedbackbögen nicht gebaut; nur Selbstbewertung 1–5 bei internen Lerneinheiten.	3–5 PT
Variante Deutschland · Vereinbarung mit Original-Unterschrift (Papier), Status »Original eingegangen«	C · fehlt Status nicht vorhanden; Länder-Regel je Beschäftigungsland fehlt (Rechtsträger heute nur als Liste ohne Pflege).	1–3 PT
Variante Gruppen-Akademie · externe Gruppen-HR-Rolle mit Einsicht und Anmeldung	C · fehlt Frei definierbare Rollen und Rechte je Bereich fehlen; die Daten sind streng je Betrieb getrennt, eine Rolle aus einem anderen Rechtsträger der Gruppe braucht ein eigenes, eng begrenztes Zugriffskonzept.	4–7 PT
Summe der Spannen	0 × A · 6 × B · 5 × C	32–55 PT

Fazit: Wiederverwendbar sind der Freigabe-Vorgang mit E-Mail-Benachrichtigung, das Befüllen von Dokumenten aus Stammdaten, der Dokument-Upload und die Rollenprüfung – neu zu bauen sind vor allem die digitale Unterschrift, die Mitarbeiter-Sicht auf Dokumente, der Feedbackbogen und die externe Gruppen-Rolle. Nicht enthalten: Vertragstexte der Vereinbarungen (liefert der Betrieb) und die Kosten eines Signaturdienstes.

05 · Potenzial

Potenzial der Craft Suite – nicht gebaut, keine Zusage

Potenzial = nicht gebaut, keine Zusage

Was angelegt ist oder aus vorhandenen Daten naheliegt. Alles hier hat Status C.

C · Potenzial

Vorgesehen, noch ohne Funktion

Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten
Mentor-Zuordnung aus dem Team
Erinnerung an Wiederholungen
Stellentext in Tonalitäten
Stammdaten-Import aus Lohnsoftware (BMD-CSV)
Betriebsvereinbarungen (§ 96 ArbVG)
Lokales oder EU-eigenes Sprachmodell
Chat- und Sprachbefehle, Suche in natürlicher Sprache

C · Potenzial

Daten vorhanden, Oberfläche fehlt

Standorte, Kostenstellen, Rechtsträger, Schichten, Gruppen pflegen
Sprachkenntnisse erfassen
Bankverbindung und Angehörige erfassen
Abfertigung und BV-Kasse
Einwilligungen erfassen
Datenqualitäts-Wert berechnen

C · Potenzial

Schnittstelle vorhanden, Oberfläche fehlt

Eigene Lohnabrechnung inkl. österreichischer Abzüge
Skill-Suche mit UND/ODER/NICHT
Lernpfade von Hand
Inserats-Skills internen Stellen zuordnen (KI)
Onboarding-Vorlagen bearbeiten

C · Potenzial

Naheliegend aus vorhandener Datenbasis

Gehalts- und Stammdatenänderung nach Freigabe automatisch übernehmen
Team-Skill-Matrix aus Soll/Ist
Ablauf-Erinnerung aus Skill-Gültigkeit und Dokument-Ablaufdatum
Lernpfade als Tab in »Meine HR«
Multiposting aus den gespeicherten Kanälen
Stellentext per KI aus dem Soll-Profil
Abwesenheitskalender

Vision to Craft